Infos pratiques et organisation

Afin de faciliter votre organisation et de préparer au mieux votre séjour au 21ème salon d’Automne Aquiflor, voici quelques informations pratiques.

 Logo Le Grand Marché Toulouse

1/ Généralités

Horaires

Le Salon d’Automne Aquiflor est ouvert aux visiteurs le jeudi 14 septembre 2017 de 8h à 17h30 sur le site du GRAND MARCHÉ Toulouse Métropole.

Accès

Suivre les panneaux «Aquiflor». Périphérique intérieur : sortie 33 Fondeyre, périphérique extérieur : sortie 33b Lalande Fondeyre.

Stationnement visiteurs

Les visiteurs stationneront aux parkings P1, P2, etc.

Stationnement exposants

À votre arrivée au péage du GRAND MARCHÉ Toulouse Métropole, le plan exposants ci-dessous ainsi qu’une carte d’accès au GRAND MARCHÉ vous seront remis sur présentation de votre badge exposant. Une fois votre stand monté, le stationnement de votre véhicule se fera sur la zone de « La Vache », située à quelques mètres du site principal. Vous pourrez ensuite revenir sur le lieu du salon en badgeant au niveau de l’accès piéton de l’avenue de Fronton. La carte d’accès au GRAND MARCHÉ vous permettra par ailleurs d’entrer de nouveau sur le site avec votre véhicule à la fin du salon.

Restauration

Sur place, 4 restaurants vous proposeront une offre variée et de qualité pour vous restaurer. Une buvette avec boissons chaudes et froides, viennoiseries et sandwiches sera présente sous la halle d’exposition.

Gardiennage

La surveillance générale du parking sera assurée du mercredi soir au jeudi matin.

2/ Votre installation

Montage

L’installation se fait le mercredi 13 septembre, de 12h à 20h et le jeudi 14 septembre à partir de 5h30. L’aménagement des stands doit impérativement être achevé le jeudi 14 septembre à 7h30.

Arrivée – Déchargement du matériel

À votre arrivée au péage du GRAND MARCHÉ Toulouse Métropole, vous pourrez entrer sur le site sur présentation de votre badge exposant, qui sera envoyé fin août, et rejoindre le lieu du salon pour le montage de votre stand.

L’accès des véhicules à l’intérieur de la halle sera possible mais réglementé. Il vous sera demandé de respecter les voies et sens de circulation définis.

Livraison

En cas de livraison de marchandises sur votre stand par un transporteur, vous devez être présent pour en assurer la réception. Le comité d’organisation ne pourra en aucun cas réceptionner la marchandise. En votre absence, celle-ci sera déposée sur votre stand.

Merci de préciser sur le colis : Adresse, nom d’exposant + stand. Sans cela l’accès au GRAND MARCHÉ pourra être refusé à votre transporteur.

Démontage

Le démontage des stands ne devra en aucun cas commencer avant la clôture du salon c’est-à-dire le jeudi 14 septembre à 17h30. Pour des raisons de sécurité, les accès camion ne seront ouverts qu’à partir de 17h30. Le démontage pourra se poursuivre ce même jour jusqu’à 20h.

3/ Votre stand

Vous disposerez librement de l’emplacement que vous aurez loué, tant en ce qui concerne la disposition du matériel exposé que des éléments de décoration annexes.
Nous vous demanderons également de veiller à ce que vos collaborateurs soient présents sur leur stand dès l’ouverture du salon et jusqu’à la fermeture.

Emplacements

Il s’agit d’espaces nus délimités par un marquage au sol. Attention : il n’y a pas de cloisons délimitant les stands !

Mobilier

Vous pourrez passer votre commande auprès de la société SolutionsTechProd, 05 56 28 28 46,
contact@solutionstechprod.com

Electricité

Pour les exposants ayant commandé l’électricité, merci de prévoir vos multiprises et rallonges, avec interrupteur et protection.

Attention : la puissance disponible est restreinte, elle permettra de couvrir des besoins courants (ordinateur, téléphone, télévision).

Connexion Internet

Une connexion wifi est disponible sous la halle. Les codes d’accès vous seront remis sur le salon.

Déchets

Pour le tri des déchets, le GRAND MARCHÉ mettra à votre disposition des palox en bas des quais.

 

ACCES

LE GRAND MARCHÉ Toulouse Métropole
146-200 avenue des Etats-Unis
31200 TOULOUSE

Périphérique intérieur : Sortie 33 Fondeyre

Périphérique extérieur : Sortie 33b Lalande Fondeyre